Wie wird ein papierloses Labor verwirklicht?

Um ein papierloses Labor in die Realität umsetzen zu können, ist es unabdingbare Voraussetzung, die eigenen Laborprozesse und -abläufe zu kennen und eine klare Problemdefinition aufzustellen.

Ein Screening von Lösungsmöglichkeiten zur definierten Problemstellung, dh. eine Evaluierung von Softwarelösungen (LIMS-Anbieter) ermöglicht erste Vorstellungsmöglichkeiten.

Im Zuge dieser Phase wird schnell klar, wie groß der Umfang an zu digitalisierten Prozessen in einem Labor sein kann und sollte sich daher nicht nur auf Kernprozesse wie Probenanmeldung und Probenfreigabe beschränken, sondern auch auf Chemikalienmanagement, Gerätemanagement, Deviation Management, Trainingsmanagement, Electronic Lab Notebook etc. umfassen.

Da die volle Wertschöpfung eines digitalen Labors erst dann erzielt wird, wenn Laborgeräte, elektronische Dokumentationsmanagementsysteme, ERP-Systeme, etc. miteinander kommunizieren, sollten hier unbedingt Schnittstellen zu weiteren Softwareprogrammen berücksichtigt werden.

Die Spezifizierung der Anforderungen an digitale Laborabläufe dient als Basis zur Auswahl, Entwicklung und Testung einer speziell zugeschnittenen Lösung.

Benutzer- und Systemanforderungen werden im Zuge der Entwicklungsphase als Konfigurationen oder Anpassung des Codes (Programmierung) umgesetzt und müssen entsprechend dokumentiert und nachvollziehbar sein.

Bevor das System in der operativen Umgebung verwendet werden kann, müssen alle Anforderungen und alle zu verwendenden Prozesse dokumentiert überprüft werden. Als Basis zu Tiefe und Umfang der Testaktivitäten dient dabei eine Risikobeurteilung der möglichen Auswirkungen.

Ein benutzerrollendefiniertes Training als Abschluss der Projektphase gewährleistet die korrekte Verwendung des Systems durch den User. Die Akzeptanz der Mitarbeiter trägt wesentlich zum Erfolg der Implementierung eines papierlosen Labors bei, daher sind Mitarbeiter unbedingt während der gesamten Projektphase miteinzubinden.